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Akademise School est une plateforme SaaS de gestion scolaire tout-en-un, conçue pour les établissements d'enseignement primaire, secondaire et supérieur. Elle centralise l'ensemble des activités administratives et pédagogiques :
Akademise School s'adresse à tous les acteurs de la communauté scolaire :
Oui, Akademise School est entièrement responsive et fonctionne parfaitement sur smartphone et tablette via le navigateur web. Une application mobile native (iOS et Android) est également disponible pour les élèves et les parents, offrant des notifications push en temps réel.
L'application mobile est incluse dans tous les plans sans surcoût.
Non. Akademise School est une solution 100 % cloud. Il suffit d'un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari) et d'une connexion internet. Aucune installation, aucune maintenance informatique côté établissement n'est nécessaire.
La plateforme est actuellement disponible en français et en anglais. D'autres langues sont en cours de développement. Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée depuis les paramètres de son compte.
La mise en place se fait en 3 étapes simples :
La mise en service complète prend généralement entre 3 et 7 jours ouvrés.
Les élèves peuvent se connecter de deux façons :
Les identifiants sont créés par le directeur ou l'administrateur et communiqués aux élèves lors de leur inscription.
Depuis la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et saisissez votre adresse email. Vous recevrez un lien de réinitialisation valable 30 minutes.
Si vous êtes un élève connecté via matricule, contactez votre directeur ou administrateur qui pourra réinitialiser votre mot de passe directement depuis l'interface de gestion.
Le nombre d'utilisateurs dépend de votre plan :
Les comptes parents et enseignants sont inclus sans limite dans tous les plans.
Oui, Akademise School permet l'import en masse des élèves via un fichier CSV ou Excel. Notre équipe vous fournit un modèle prêt à l'emploi. L'import prend en charge :
Non. Chaque enseignant n'a accès qu'aux classes et matières qui lui sont assignées par le directeur. Le système de permissions est granulaire et garantit que chaque utilisateur ne voit que les données nécessaires à ses fonctions.
Le directeur peut désactiver le compte de l'élève en un clic. L'accès à la plateforme est immédiatement coupé. L'historique scolaire (notes, bulletins, absences) est conservé dans le système pour une durée de 5 ans, conformément à notre politique de conservation des données.
Oui. Une fois les notes saisies par les enseignants, les bulletins sont générés automatiquement en PDF avec les moyennes, rangs, appréciations et le cachet de l'établissement. Le directeur peut les valider et les diffuser en un seul clic à tous les parents concernés.
Il est également possible d'imprimer tous les bulletins d'une classe en une seule opération.
Les enseignants déclarent les absences directement depuis leur interface, cours par cours. Les parents reçoivent une notification immédiate. Le directeur dispose d'un tableau de bord synthétique des absences par classe et par période. La gestion des justificatifs et des sanctions peut également être effectuée depuis la plateforme.
Oui. Vous pouvez personnaliser les bulletins avec :
Oui. La plateforme dispose d'un module de messagerie interne permettant la communication entre parents, enseignants et direction. Toutes les communications sont tracées et archivées. Le directeur peut définir les règles de communication (qui peut contacter qui).
Oui, disponible à partir du plan Horizon. Il permet de :
Oui, cette fonctionnalité est disponible dans le plan Signature. Elle permet à un groupe scolaire de gérer plusieurs établissements depuis un tableau de bord centralisé, tout en maintenant l'isolation des données entre les établissements.
Nous proposons une démo personnalisée gratuite avec un membre de notre équipe, sans engagement. Elle dure environ 45 minutes et permet de découvrir toutes les fonctionnalités adaptées à votre établissement.
Pour les établissements souhaitant tester la plateforme en conditions réelles, nous proposons un accès pilote de 30 jours sur demande.
Nous acceptons les moyens de paiement suivants :
La facturation est réalisée en Franc CFA (XAF).
Oui. La montée en plan (upgrade) est possible à tout moment et prend effet immédiatement. La différence de tarif est calculée au prorata du temps restant sur la période en cours. La descente en plan (downgrade) prend effet à la prochaine échéance de facturation.
Oui. Chaque abonnement inclut :
Des formations complémentaires sur site sont disponibles sur devis pour le plan Signature.
À l'expiration de votre abonnement, votre accès à la plateforme est suspendu. Vos données sont conservées pendant 90 jours, durant lesquels vous pouvez les exporter à tout moment. Passé ce délai, les données sont définitivement supprimées. Un email de rappel est envoyé 30, 15 et 7 jours avant la date d'expiration.
Toutes les données sont hébergées dans des datacenters sécurisés, certifiés ISO 27001, répartis à travers le monde. Leur stockage et leur traitement respectent les réglementations locales et internationales en matière de protection des données.
Des sauvegardes complètes sont effectuées quotidiennement et conservées dans un site de reprise géographiquement distinct.
Non, jamais. Les données des élèves appartiennent à l'établissement. Akademise n'y accède que pour la fourniture du service technique et ne les partage ni ne les vend à des tiers. Nos sous-traitants (hébergeur, prestataires) sont tous soumis à des contrats stricts de confidentialité.
Toutes les communications sont chiffrées via TLS 1.3 (HTTPS). Les mots de passe sont hachés avec bcrypt. La plateforme est protégée contre les attaques par force brute (blocage après 5 tentatives échouées en 15 minutes). Les sessions expirent automatiquement après inactivité.
Oui. En tant que propriétaire de vos données, vous pouvez exporter l'ensemble de vos données à tout moment depuis l'interface directeur, aux formats CSV, Excel et PDF. L'export complet (dossiers élèves, notes, bulletins, historique financier) est disponible sans restriction ni surcoût.
En cas de suspicion d'accès non autorisé ou de faille de sécurité, contactez immédiatement notre équipe de sécurité à security@akademise.com. Nous nous engageons à analyser et répondre à tout signalement sous 4 heures ouvrées. En cas de violation avérée, nous notifierons les personnes concernées dans les délais légaux.
Notre support est disponible selon votre plan :
Plusieurs canaux sont disponibles :
Oui. Nous mettons à disposition :
Ces ressources sont accessibles depuis le menu d'aide dans la plateforme.
Pour signaler un bug, utilisez le bouton « Signaler un problème » disponible dans le menu d'aide de la plateforme. Joignez si possible une capture d'écran et la description des étapes pour reproduire le problème.
Pour les suggestions d'amélioration, notre portail d'idées accessible depuis la plateforme vous permet de soumettre et voter pour les fonctionnalités que vous souhaitez voir développées. Nous nous engageons à lire chaque suggestion.
Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions, même les plus spécifiques.