Qui traite vos données personnelles
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Akademise SARL collecte, utilise et protège les informations personnelles des utilisateurs de la plateforme school.akademise.com.
Akademise SARL, société à responsabilité limitée dont le siège social est situé à Yaoundé, Cameroun, agit en qualité de :
Notre Délégué à la Protection des Données (DPO) est joignable à l'adresse dpo@akademise.com pour toute question relative au traitement de vos données.
Nature des informations que nous traitons
| Profil | Données collectées |
|---|---|
| Élèves | Nom, prénom, matricule, date de naissance, classe, notes, absences, bulletins |
| Parents | Nom, prénom, email, téléphone, lien de parenté avec l'élève |
| Enseignants | Nom, prénom, email, matières enseignées, emploi du temps, notes saisies |
| Directeurs | Nom, prénom, email, rôles, historique des actions |
Pourquoi nous utilisons vos données
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fourniture et gestion du service (authentification, tableaux de bord, bulletins) | Exécution du contrat |
| Gestion de la facturation et des abonnements | Exécution du contrat |
| Amélioration de la plateforme et analyses statistiques | Intérêt légitime |
| Communication relative au service (notifications, mises à jour) | Intérêt légitime |
| Sécurité, détection des fraudes et journalisation | Obligation légale / Intérêt légitime |
| Envoi de communications marketing (newsletter) | Consentement |
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers et ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ciblées.
Combien de temps nous gardons vos données
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte (directeurs, administrateurs) | 3 ans après résiliation |
| Données élèves et bulletins scolaires | 5 ans après la dernière année scolaire |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale) |
| Logs de connexion et de sécurité | 12 mois |
| Cookies de session | Fin de session |
| Cookies analytiques | 13 mois |
À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.
Avec qui nous partageons vos informations
Akademise ne revend en aucun cas vos données personnelles. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
Aucun transfert de données en dehors de l'Union Européenne n'est effectué sans garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).
Les mesures mises en place pour protéger vos informations
Akademise met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité de vos données :
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Akademise s'engage à vous notifier dans les délais requis par la réglementation applicable.
Ce que vous pouvez faire concernant vos données
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
Obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons.
Faire corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
Restreindre temporairement l'utilisation de vos données.
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing ou d'intérêt légitime.
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez votre demande à dpo@akademise.com. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Traitement des données des élèves mineurs
La plateforme Akademise est destinée aux établissements scolaires et traite donc nécessairement des données d'élèves mineurs. Ces traitements sont effectués exclusivement dans le cadre de la gestion scolaire et sous la responsabilité de l'établissement.
Les établissements sont responsables d'informer les élèves et leurs représentants légaux du traitement de leurs données et d'obtenir les consentements nécessaires.
Comment nous vous informons des changements
Akademise se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte de l'évolution de la législation, de la réglementation ou des services proposés.
En cas de modification substantielle, vous serez informé par :
La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.
Pour toute question relative à vos données personnelles
Pour toute question, demande d'exercice de droits ou réclamation concernant la protection de vos données personnelles :
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles dans votre pays de résidence.